Frivilligcenteret står klar til efterårets indsats: Er du klar?
Sommeren er forbi, og Frivilligcenteret er igen i fuld gang med at støtte frivillige i deres forberedelser til efterårets aktiviteter. Spørgsmålet er nu: Er du klar til, at deltagerne dukker op?
Flere med i fællesskabet
Efterårets tema i Frivilligcenteret er “Flere Med”. Indsatserne har særligt fokus på at få flere mennesker med i fællesskaberne. “Vi ser desværre, at nogle grupper ubevidst bliver ekskluderet fra fællesskaberne,” siger centerleder Tommy Sørensen. “Derfor har vi lagt vægt på at skabe indsatser, der favner mangfoldigheden og sikrer plads til alle – både som deltagere og som frivillige.”
Den gode velkomst
En vellykket velkomst er afgørende for, at nye medlemmer føler sig godt modtaget og hurtigt falder til i fællesskabet. Frivilligcenteret har udviklet fire enkle trin til at sikre, at alle får en god start:
- Hav en plan
Sørg for, at en person byder nye deltagere velkommen, introducerer dem til fællesskabet, og informerer de andre om, at der er kommet en ny deltager. - Afstem forventninger
Tal med nye deltagere om deres ønsker, interesser, kompetencer og behov. Drøft, hvordan eventuelle behov bedst kan håndteres, og hvordan tingene fungerer i jeres forening. - Introducer til opgaverne
Hvis den nye deltager skal være frivillig, så giv en grundig introduktion til opgaverne og knyt dem til andre frivillige, som kan støtte dem i begyndelsen. - Lav en mentorordning
Sørg for, at nye deltagere eller frivillige altid ved, hvem de kan gå til for hjælp – helst den samme person, der bød dem velkommen.
Det er værd at bemærke, at mange foreninger traditionelt overlader kontakten med medlemmerne til formanden. Men da formanden ofte har mange andre opgaver, anbefales det at udpege en medlemsansvarlig til at tage sig af nye medlemmer, følge op på deres trivsel i fællesskabet og sikre, at alle er informeret om nye tiltag. Denne rolle er beskrevet i Frivilligcenterets foreningshåndbog, som er tilgængelig på vores hjemmeside.
Det skal være nemt at være frivillig
“Frivillige skal opleve, at det er sjovt og givende at være med,” understreger Tommy Sørensen. “Frivilligcenteret sørger for at tage sig af de praktiske udfordringer, så de frivillige kan fokusere på det, de brænder for.” Frivilligcenteret tilbyder bl.a. en “All inclusive” bogholderiløsning med konto til økonomi, samt kopiering og print, lokaler til aktiviteter og en omfattende foreningshåndbog, der giver svar på det meste.
Mangler der penge til aktiviteter?
Hvis der mangler finansiering til jeres aktiviteter, kan I søge blandt lokale fonde. Frivilligcenteret har udarbejdet en oversigt over otte lette forslag og identificeret 11 kommunale puljer, der kan søges. “Og har I brug for et godt råd, står vi klar til at hjælpe,” tilføjer Tommy Sørensen. Oversigten ligger på hjemmesiden.
Efterårets aktivitetskalender
Gå ikke glip af efterårets spændende arrangementer:
- september: ”March Mod Ensomhed” ankommer med Patrick i spidsen.
- september: Frivillig Fredag – en fest for frivillige.
3. december: NETværk Senior med tips til det kommende år som aktivitetsejer.
For flere oplysninger og tilmelding, se vores kalender her: fcmf.nemtilmeld.dk/category/frivillig. Kalenderen opdateres og justeres løbende.
