Mariagerfjord Kommune søger: Administrativ medarbejder (midlertidig stilling)
JOBANNONCE: Administrativ medarbejder søges til varetagelse af en afgrænset opgaver ca. 8-10 timer om ugen i 3 måneder
Vi søger en medarbejder til varetagelse af en opgave med scanning og journalisering af dokumenter i vores elektroniske sagsbehandlingssystem SBSYS samt gennemgang og ajourføring af sagerne i systemet.
Opgave og vilkår
Du skal have flair for at arbejde i forskellige IT-systemer, og du motiveres af at skabe orden og systematik. Målet er, at vores elektroniske sagsdokumentation bliver gennemarbejdet og bragt helt up to date, som et grundlag for vores videre arbejde. Kendskab til SBSYS vil være en fordel, men ikke et krav. Det er vores vurdering, at opgaven kan afsluttes med en indsats på 8-10 timer ugentligt i en 3 måneders periode. Opgaven kræver, at du er til stede på Assens Skole. Vi er fleksible i forhold til tilrettelæggelse af arbejdstiden. Aflønning vil ske efter gældende overenskomst og efter aftale med den faglige organisation.
Hvem er du?
Du kan være studentermedhjælper eller kontorassistent, men uddannelsesmæssig baggrund og erfaring er ikke afgørende. Det er vigtigt, at du kan arbejde systematisk, er detaljeorienteret og omhyggelig, da opgaven indebærer håndtering af personfølsomme dokumenter. Vi forventer at du kan arbejde selvstændigt efter oplæring, men også at du spørger, når du undrer dig over noget. Vi sørger for den nødvendige instruktion og oplæring i de systemer, du skal bruge. Vi har et opgaveefterslæb, der skal tages hånd om.
Om Assens Dagtilbud og Skole
Assens dagtilbud og skole ligger i naturskønne Mariagerfjord kommune. Vores organisation består af dagtilbud, særligt dagtilbud, almen skole samt Kridthuset, som er vores specialskoleafdeling, med to afdelinger med tilhørende SFO. Ledelsesteamet består af en pædagogisk leder for dagtilbud, en afdelingsleder for Kridthuset, en viceskoleleder og en dagtilbuds- og skoleleder. Herudover har vi en teknisk serviceleder og én sekretær.
Kan du se dig selv hos os?
Så send din ansøgning, CV og relevante bilag til Mariagerfjord Kommune via vores hjemmeside. Der er ansøgningsfrist til stillingen tirsdag 17. september kl. 12.00. Vi forventer at afholde samtaler mandag d. 23. september i tidsrummet kl. 10.00-13.00. Til samtalen vil sekretær og dagtilbuds- og skoleleder deltage.
Har du spørgsmål til stillingen kan Gitte Kramer (sekretær) kontaktes på gikra@mariagerfjord.dk og på telefon 20 57 38 97.
Om Mariagerfjord Kommune
Mariagerfjord Kommune er en af Danmarks smukkeste kommuner med en unik og varieret natur ved skov, strand og fjord. Vi ligger centralt mellem Aalborg og Aarhus og er på den måde et bindeled mellem Nordjylland og resten af landet. Vores mål er klart: Vi vil mere, og der er plads til flere. Derfor har vi fokus på at skabe de bedste rammer for vores cirka 42.000 borgere, for vores erhvervsliv og for udviklingen af kommunen.
I Mariagerfjord Kommune ønsker vi, at alle vores 3.400 medarbejdere oplever sig som en vigtig del af fællesskabet. Vi har frihed til at bringe vores kompetencer og ideer i spil, så vi løser kerneopgaven bedst muligt og gør en forskel for vores borgere. Vi har fokus på psykologisk tryghed og viser respekt for hinandens forskelligheder. Alle tager vi et medansvar for fællesskabet og opgaven, og derfor lægger vi også stor vægt på et velfungerende samarbejde i MED-organisationen.
Skriv i din ansøgning, at du har set opslaget på Mariagerfjordposten.dk
Ansøg jobbet på dette link
