JOBANNONCE: Arden Skole søger en dygtig og serviceminded skolesekretær – 32 timer pr. uge
Arden Skole søger en engageret, selvstændig og samarbejdsorienteret skolesekretær til skolens administration. Stillingen er på 32 timer om ugen med tiltrædelse den 1. februar 2026 eller hurtigst muligt.
Du bliver en central del af skolens administrative team og får en bred kontaktflade til elever, medarbejdere, forældre og samarbejdspartnere. Opgaverne er alsidige og kræver både struktur, overblik, fleksibilitet og et imødekommende servicegen.
Dine væsentligste opgaver
Elev- og personaleadministration
- TEA: generel elevadministration
- Indskrivning, udmeldelser, fravær mv.
- Skoleudtalelser – koordinering
- Personaleadministration: løn, fravær, barsel, nyansættelser mv.
- Sikring af filer og arkivering ifm. afgangselever
- Kontrol af brugeradgange
- Afdelingspostkasse
- Selvbetjeningsportalen
Koordinering og planlægning
- Koordinering af børnesamtaler og møder med rådgivere
- Termins- og afgangsprøver
- Conventus: udlån af lokaler, overnatninger mv.
- Fotografering – koordinering
- Koordinering med pedel: nøgler, alarm, lokaleudlån, bordopsætning, indkøb mv.
- Motionsdag: koordinering
- Dimission: klargøring og afvikling
- Jubilæer og runde fødselsdage: koordinering og klargøring
- Busbestillinger til ture ud af huset
- Taxakørsel
- Kontorelevansvarlig – daglig drift
Service og drift
- Skrankebetjening for børn, medarbejdere og samarbejdspartnere
- Telefonbetjening
- Drevadministration
- Indkøb og depotstyring
- Kaffe/forplejning mv.
- Ad-hoc-opgaver fra ledelse, lærere og pædagoger
- Buskortadministration
- Journalisering generelt
Vi søger en sekretær, der
- arbejder selvstændigt og følger opgaverne helt til dørs
- er udadvendt, hjælpsom og praktiserer “hjælp til selvhjælp”
- er struktureret og har stærke organisatoriske kompetencer
- trives i en hverdag med mange afbrydelser og opgaver i forskellig kompleksitet
- kan skabe gode relationer og indgå i et tæt, tillidsfuldt samarbejde
- bidrager positivt til skolens kultur og fællesskab
- er systemstærk og har flair for administrative IT-systemer
Om Arden Skole
Arden Skole er en folkeskole med ca. 400 elever i 0.-9. klasse og ca. 70 elever i skolens specialklasserække for børn med autismespektrumforstyrrelser.
Vi arbejder i teams og i professionelle læringsfællesskaber med fokus på kerneopgaven og et stærkt samarbejde. Vores kultur bygger på ordentlighed, ansvarlighed og et tydeligt ressourcesyn. Relationer, forudsigelighed, inklusion og et tæt skole-hjem-samarbejde er centrale elementer i vores praksis.
Vi lægger vægt på:
- tillidsfulde og positive relationer
- tydelighed og anerkendelse
- et differentieret lærings- og arbejdsmiljø
- et stærkt, involverende fællesskab
- gode muligheder for sparring med både kollegaer og ledelse
Ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst for administrativt personale.
Der indhentes straffe- og børneattest, og ansættelsen forudsætter accept af disse. Mariagerfjord Kommune har røgfri arbejdstid. Ansættelse forudsætter, at du har MitID.
Yderligere oplysninger
Du kan læse mere om skolen på https://ardenskole.aula.dk/.
Hvis du har spørgsmål til opgaver, er du velkommen til at kontakte sekretær Henriette Godiksen på tlf. 97 11 43 15 og har du overordnede spørgsmål er du velkommen til at kontakte skoleleder Anne-Louise Nygaard Sadek på tlf. nr. 97 11 43 18.
Hvis du vil søge stillingen
Send en kort, motiveret ansøgning, CV, uddannelsesbeviser og relevante udtalelser via linket ”Send ansøgning”.
Ansøgningsfrist: 15. december 2025 kl. 08.00
Samtaler afholdes: 17. december 2025 i tidsrummet kl. 13.30-16.30
Skriv gerne i din ansøgning, at du fandt jobbet på Mariagerfjordposten.dk
