Mariagerfjord Kommune drøfter borgerinddragelse i budgetprocessen
Økonomiudvalget skal under dette punkt på møde den 21. januar 2026 drøfte borgerinddragelse i budgetprocessen for budget 2027- 30.
Indstilling: Kommunaldirektøren indstiller til Økonomiudvalget:
1. At Økonomiudvalget drøfter formål og ønsker til borgerinddragelse i budgetprocessen.
2. At Økonomiudvalget tilkendegiver, hvilke konkrete aktiviteter og tiltag, administrationen skal indtænke i kommende budgetvejledning for 2027-30.
Sagsfremstilling
Det tidligere Økonomiudvalg har givet udtryk for, at der skal arbejdes med øget borgerinddragelse i forbindelse med den årlige budgetproces. Formålet med denne temadrøftelse er, at Økonomiudvalget drøfter, hvilken form for borgerinddragelse, man ønsker i budgetprocessen. Dette med henblik på at klæde administrationen på til at implementere eventuelle tiltag i den kommende budgetvejledning for budget 2027-30.
Borgerinddragelse som koncept har været drøftet i flere omgange i det tidligere Byråd. 30. april 2025 besluttede Byrådet at indføre borgerforslag i Mariagerfjord Kommune, ligesom Byrådet godkendte ’guide til valg af borgerinddragelse’, som fungerer som rettesnor i organisationen, når der ønskes øget borgerinddragelse. Administrationen anbefaler, at Økonomiudvalgets drøftelser om borgerinddragelse i budgetprocessen tages med udgangspunkt i denne guide, som er vedhæftet som bilag.
Når der ønskes øget borgerinddragelse, er der en række overordnede overvejelser, der bør drøftes, inden konkrete initiativer sættes i værk.
- Hvad vil vi opnå med borgerinddragelsen?
- Hvilken indflydelse skal borgerne have?
- Hvem skal inddrages?
- Hvilke(n) metoder vil man anvende?
Borgerinddragelsen kan have forskellige formål. Man kan f.eks. have ønske om at udbrede en fælles forståelse af de udfordringer, man aktuelt står i, bedre at forstå borgernes behov, at få borgernes input til konkrete prioriteringer eller samarbejde mere eller mindre formaliseret med dem om at udvikle løsninger på konkrete udfordringer.
Med udgangspunkt i den vedhæftede guide til borgerinddragelse kan forskellige borgerinddragelsestiltag inddeles i forskellige hovedoverskrifter alt afhængig af, hvilket formål borgerinddragelse skal imødekomme. Se vedhæftede guide for mere information om de forskellige hovedoverskrifter. Under hver overskrift i det nedenstående har administrationen oplistet de tiltag, der allerede gøres i dag i forbindelse med den årlige budgetproces. Det kan være tiltag, som direkte er en del af budgetvejledningen i form af konkrete aktiviteter, ligesom tiltag kan komme til udtryk gennem politiske prioriteringer i budgettet. I det vedhæftede bilag, har administrationen lavet en række bud på, hvilke tiltag, der kan iværksættes for at styrke borgerinddragelsen under de forskellige formål.
Informere: “At tilbyde borgerne information, der kan støtte dem i forståelsen af et problem, alternativer, muligheder og/ eller løsninger.”
Hvad gør vi i dag?
- Budgetvejledningen lægges på hjemmesiden
Konsultere: “At opnå borgernes feedback på analyser og/ eller beslutninger.”
Hvad gør vi i dag?
- Offentlig høringsproces, som er placeret inden de politiske forhandlinger, hvilket alt andet lige giver borgerne bedre mulighed for at påvirke det endelige budget.
- Skriftligt svar tilbage til dem, som har sendt budgetansøgninger ind (feedback).
Involvere: “Samarbejde med borgerne gennem hele processen for at sikre, at borgernes bekymringer og ambitioner i tilstrækkelig grad er forstået og taget i betragtning.”
Hvad gør vi i dag?
- Præsentation af budgetoplæg (høringsmateriale) til handicapråd og seniorråd.
- Generel mulighed for at oprette Borgerforslag (ny mulighed i 2026).
- Mulighed for at indsende budgetønsker/budgetforslag senest 30. juni. Jf. budgetvejledningen de seneste år har alle borgere og interessenter mulighed for at indsende ønsker til det kommunale budget.
Samarbejde: “At indgå partnerskab med borgerne i alle aspekter af beslutningsprocessen inklusiv udviklingen af alternativer og identificeringen af den foretrukne beslutning.”
Hvad gør vi i dag?
- Budgetbevillinger på anlæg som f.eks. udviklingen af Arden Bytorv.
Empower: “At uddelegere den endelige beslutningstagning til borgerne.”
Hvad gør vi i dag?
- Budgetbevillinger til hovedbyerne.
- Budgetbevillinger til landdistrikter.
Administrationen anbefaler, at valg af borgerinddragelsesmetode bør afhænge af vilkårene i budgetprocessen fra gang til gang.
Bilag
Guide til valg af borgerinddragelsesmetode – version 290725 5
Bilag med nye mulige initiativer
