Mariager Hallen indkalder til ekstraordinær generalforsamling
Mariager Hallen Den selvejende institution:
ANNONE: INDKALDELSE TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Dato: 01-06-2026
Tidspunkt: 17.00
Sted: Mariagerhallen
Formål
Bestyrelsen indkalder hermed til ekstraordinær generalforsamling med henblik på vedtægtsændringer i henhold til gældende vedtægter, senest vedtaget den 3. april 2024.
Dagsorden
- Valg af dirigent
- Behandling og afstemning om forslag til vedtægtsændringer:
a. Ændring af § 4 – sletning af indkaldelsesbestemmelse
b. Ændring af § 7 – præcisering af indkaldelsesform
c. Ændring af § 10 – sletning af overgangsbestemmelse
d. Ændring af § 12 – bestyrelsens størrelse
e. Tilføjelse til § 12 – bestyrelsens mulighed for supplering
f. Ændring af § 16 – tegningsret
g. Sletning af § 18 – kommunal godkendelse af vedtægter - Eventuelt
Forslag til vedtægtsændringer
§ 4 – Sletning af indkaldelsesbestemmelse
Følgende sætning udgår af § 4, da indkaldelsesreglerne reguleres i § 7:
Indkaldelse til generalforsamling sker ved bekendtgørelse i de lokale aviser og de sociale medier med 10 dages varsel.
Forslag: Sætningen udgår af § 4.
§ 7 – Præcisering af indkaldelsesform
Nuværende ordlyd:
Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 10 dages varsel og med særskilt angivelse af vedtægtsændringer og forslag, som ikke er omfattet af den i § 8 nævnte dagsorden.
Forslag til ny ordlyd:
Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 10 dages varsel ved bekendtgørelse i de lokale aviser og på sociale medier og med særskilt angivelse af vedtægtsændringer og forslag, som ikke er omfattet af den i § 8 nævnte dagsorden.
§ 10 – Sletning af overgangsbestemmelse
Følgende sætning udgår af § 10, da overgangsbestemmelsen ikke længere er relevant:
Første gang afgår 7 af de 14 medlemmer efter lodtrækning, næste år de resterende 7 medlemmer.
Forslag: Sætningen udgår af § 10.
§ 12 – Bestyrelsens størrelse
Nuværende ordlyd:
Repræsentantskabet vælger af sin midte en bestyrelse, der består af 5 eller 7 medlemmer, hvoraf det ene skal være repræsentantskabets formand.
Forslag til ny ordlyd:
Repræsentantskabet vælger af sin midte en bestyrelse, der består af mellem 5 og 7 medlemmer, hvoraf det ene skal være repræsentantskabets formand.
§ 12 – Tilføjelse: Supplering af bestyrelsesmedlem
Nuværende ordlyd indeholder ingen bestemmelse herom.
Forslag til ny bestemmelse (tilføjes som nyt stykke i § 12):
Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder i perioden mellem to ordinære generalforsamlinger, kan bestyrelsen supplere sig med et nyt medlem for den resterende periode frem til næste ordinære generalforsamling. Det supplerede bestyrelsesmedlem optages samtidig automatisk som medlem af repræsentantskabet for samme periode og er på valg på den førstkommende ordinære generalforsamling.
§ 16 – Tegningsret
Nuværende ordlyd:
Institutionen tegnes af formanden – dog f.s.v. angår lån og pantsætning af det samlede repræsentantskab. Denne bestemmelse er dog ikke til hinder for, at repræsentantskabet kan bemyndige en eller flere til at underskrive de i forbindelse med disse dispositioner nødvendige dokumenter.
Forslag til ny ordlyd:
Institutionen tegnes af formanden i forening med mindst to bestyrelsesmedlemmer eller af den samlede bestyrelse – dog f.s.v. angår lån og pantsætning af det samlede repræsentantskab. Denne bestemmelse er dog ikke til hinder for, at repræsentantskabet kan bemyndige en eller flere til at underskrive de i forbindelse med disse dispositioner nødvendige dokumenter.
§ 18 – Kommunal godkendelse af vedtægter
Nuværende ordlyd:
Hallens budgetter og regnskaber skal godkendes af Mariagerfjord Kommune, og nærværende vedtægter kan ikke ændres uden byrådets godkendelse.
Forslag: § 18 udgår i sin helhed.
Stemmeberettigelse og afstemning
Stemmeberettigede er gyldige medlemmer af Hallens Venner.
Vedtægtsændringer kræver, at ¾ af samtlige medlemmer er mødt, og at mindst ¾ af de mødte stemmer for. Er de tilstrækkelige medlemmer ikke til stede, indkaldes til ny ekstraordinær generalforsamling inden 14 dage, jf. § 6.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen for Mariager Hallen
